智能办公如何影响办公生活?

2022-06-02 16:02:41

随着科技地不断发展,技术也在不断的提升,智能时代已经到来。在线视频网课、VR线上看房、远程居家办公、直播带货、APP下单订外卖等诸多行业逐渐转型,我们的办公场景也同样在技术的影响下,也在发生着巨大变化。

 

相比起智能家居,智能办公在人气并不高。但办公空间作为人们工作的主要场所,如经过有效开发,其市场一定是不可估量的。尽管用户习惯需要经过一段时间的培养,但可以肯定的是,智能化是未来的趋势,在这个大前提下,尽管智能办公领域的推动速度有限,而由智能制造、智慧城市、智慧交通物流、智能家居等走在物联网应用前方的领域打头阵。使得物联网化逐渐被用户理解并习惯,那之后,智能办公自然也会乘坐着这趟顺风车迎来蓬勃式发展。

 

智能办公是一种基于办公室场景、利用云计算对办公业务所需的软硬件设备进行智能化管理,实现企业应用软件统一部署与交付的新型办公模式。简单来说就是通过APP软件实现对办公室内的空调、电灯、窗帘等智能设备的控制。通过建立智能生态架构,一方面减少办公能耗,保障办公安全,另一方面为办公人员营造一个舒适的环境,增加办公实用性,达到快速的服务标准,进而提高工作效率。

 

传统办公运营全靠人工手动进行,比如人工访客登记,人工预约会议室,人工抄表,人工统计数据能耗信息,人工指纹考勤打卡等等。而智能办公的新时代,则是通过互联网、大数据与人工智能,将繁重的人工管理运营工作集中到线上平台统一管理。通过线上管控,即可管理线下设备,线上平台即时数据处理记录,无需人工线下操作,告别有纸化时代。

 

会议室预定只需手机线上即可预订,跳脱繁复的会议使用前长时间沟通寻找会议室环节,也无需在会议室门口纸质记录会议室使用状况,线上预定信息实时同步后台,告别无纸化繁复时代。访客只需手机线上即可预约来访,不用再到现场登记,免除登记难,来访不便等问题,提升访客来访体验。