智能办公的未来趋势-打造新一代智能办公解决方案

随着时代的快速发展，数字技术、移动互联网、物联网、人工智能、区块链、大数据、云计算等技术的飞速发展，各种新事物层出不穷，颠覆和重塑着人类的生活方式。数字化给企业带来的最直观的变化是办公智能化，特别是疫情过后，市场发现智能化可以帮助企业更好地面对和适应快速变化的市场环境，随之而来的是智能办公需求的快速产生现象。

智能办公是借助新一代信息技术重新定义传统办公，实现办公空间与智能产品的无缝对接。智能办公主要包括办公空间的智能管理和办公场景的智能应用两个方面。前者包括空间管理、设备管理、能耗管理，后者包括以0A系统为首的智能办公系统、智能会议系统、智能打印等智能应用。

智能办公能给中国企业发展带来什么？

1.避免能源浪费

下班后忘记锁门、关灯、关空气调节等能源浪费现象以及相关的安全隐患是许多企业头疼的问题。但是当你有一套智能照明系统或智能温度控制系统时，关灯是最基本的一种智能场景，可以在家里实现对智能设备的遥控，避免浪费空间、空间资源。也可以通过一个小程序一键开关预置智能场景，一个屏幕控制整个办公空间。

2.避免资源浪费

资源浪费在大中型企业中普遍存在，如工作工位闲置、空间利用率低等。智能办公可以提高工位、储物柜等空间的利用率，合理配置空间资源。员工只需通过小型在线流程进入预约站，操作方便。通过登录系统的后台，企业管理者可以通过数据了解办公空间的使用情况，合理监控和规划工作站，降低空间管理成本。

3.避免能源浪费

智能访客系统、智能接入系统等产品，大大提高了企业和建筑的安全性，同时也减少了繁琐的行政审查工作量，降低了企业安全检查等人工成本。到达企业的访客可以访问飞机自助签到，成功将自动获取访客标签，主要用于企业访问控制和身份识别，访客将立即接收到访客信息。或通过内部人员，访客使用二维码，系统自动记录所有历史信息，方便信息审核统计。智能访客系统不仅反映了企业的智能，提供了访客友好的体验，而且增强了数据的安全性。

4.解决会议难题

传统会议室存在三大问题:会议室资源紧张、会议室离线预订、会议设备不联网。因此，越来越多的企业加入到打造智能会议的浪潮中。用户可以通过小程序自主进行会议室预约、视频会议预约、一键投屏等功能，轻松解决传统会议室的问题，为企业增效赋能。